Já imaginou ter a sua equipe tão integrada no funcionamento da imobiliária em um nível que seus colaboradores conhecem métricas e resultados? Essa é a proposta do conceito de gestão à vista, uma revolução na sua imobiliária.
Se você está se perguntando por que isso seria positivo para o seu negócio ou sobre o que, de fato, trata esse conceito, fique tranquilo!
No artigo de hoje, o Agenor vai explicar a fundo do que se trata a gestão à vista, suas vantagens e como você pode aplicar essa novidade na sua imobiliária.
Leia até o final e entenda!
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O que é gestão à vista?
Gestão à vista é uma prática que envolve a exibição clara e acessível de informações essenciais para todos os membros da equipe. Em vez de dados escondidos em relatórios complexos, tudo fica visível em painéis, quadros e telas. Assim, todos sabem o que está acontecendo em tempo real.
Seu princípio é integrar processos e pessoas, visando uma administração baseada na informação como principal combustível para fortalecer os processos.
Quais os benefícios que a gestão à vista oferece para a minha imobiliária?
Ao contrário do que muitos pensam, expor informações para os seus colaboradores não é algo negativo. Pelo contrário, essas informações podem ampliar a produtividade, aprimorar as atividades e, principalmente, proporcionar vantagens na relação com seu time de corretores.
Para imobiliárias, a gestão à vista traz ainda mais benefícios: organizar dados sobre imóveis disponíveis, negociações em andamento e fechamentos de contratos em um painel visual facilita a comunicação entre os corretores.
Confira alguns desses benefícios, na prática:
- Visão clara e imediata de operações
Sendo uma das principais vantagens desse conceito, o esclarecimento de resultados facilita entender os erros e acertos, oferecendo mais assertividade nas próximas etapas dos processos.
- Facilita a tomada rápida de decisões
Imagine entrar em uma sala onde você pode ver instantaneamente o status dos projetos, metas e indicadores de desempenho. Isso não só melhora a visibilidade do que acontece na imobiliária, como facilita ações e decisões de maneira ágil no dia a dia, o que contribui na economia de tempo e dinheiro.
- Permite ajustes instantâneos
Ainda relacionado com o esclarecimento das informações úteis, essa vantagem permite que ajustes e correções sejam feitos instantaneamente, evitando grandes erros no futuro de forma antecipada.
- Melhoria na comunicação interna
Outro grande benefício de ter um processo profundamente integrado, esse tópico diz respeito à transparência e confiança gerada entre a imobiliária e seu time.
Oferecer resultados não só dá subsídio para a equipe entender como prosseguir, como também demonstra que você confia naqueles que atuam no seu time.
Ainda, com o fácil e amplo acesso a essas informações, existe a garantia de que todos estão alinhados com os mesmos objetivos e métricas.
- Identificação de oportunidades de melhoria e crescimento
Por fim, com todas essas vantagens unidas, fica mais fácil entender o que precisa ser melhorado bem como definir as mudanças necessárias para isso dentro da sua imobiliária.
Aplicando a gestão à vista na minha imobiliária: principais ferramentas
Finalmente, chegou o momento de entender como aplicar, na prática, esse conceito na sua imobiliária!
Para isso, você deve apresentar a metodologia de maneira didática, gradativa e se mostrar aberto a feedbacks e opiniões, afinal, são os seus colaboradores que poderão dizer o que realmente funciona.
Prazos, metas e reuniões periódicas também são essenciais para que essa prática funcione, além de uma equipe bem instruída.
Ainda, é necessário usar ferramentas no auxílio desse processo, e, principalmente, escolhê-las com consciência. Lembre-se que isso é um investimento, por isso, de nada adianta aplicar uma ferramenta gratuita, mas que não tenha efeito.
Confira algumas dicas de como implementar esse conceito e quais ferramentas utilizar:
- Utilize quadros e exposições interativas
Com formas chamativas e ilustrativas de expôr as métricas e resultados, a visualização fica mais fácil, intuitiva e agradável, facilitando também as ações tomadas a partir disso.
Colocar esses quadros em locais estratégicos do escritório garante que todos tenham acesso às informações críticas instantaneamente. Os famosos Kanban boards são simples, eficazes e muito úteis para isso!
- Acompanhe também o processo após a visualização dos resultados
Depois de entender o que é necessário aplicar e a definição das mudanças em questão, é essencial acompanhar também o processo após. Ferramentas como Trello ou Asana são ótimos para visualizar tarefas e prazos em tempo real.
- Esclareça as informações em vários formatos
Outra boa dica é utilizar mais de um formato para divulgar as informações em questão. Gráficos e relatórios, por exemplo, ajudam a compreender os dados brutos de uma maneira mais intuitiva, facilitando a tomada de decisões e atitudes.
Softwares como Business Intelligence (BI) e Power BI são algumas ferramentas essenciais para pôr em prática esse conselho.
E aí, agora que você já conhece esse conceito, se interessou por ele e seus benefícios também?
Então ponha em prática o quanto antes e aproveite as vantagens que inovações como essa te proporcionam. Como eu sempre digo, a tecnologia é uma das maiores aliadas para a sua imobiliária ampliar seus contratos de locação!
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