A gestão à vista é um conceito que consiste em tornar informações essenciais acessíveis a todos os membros da equipe.
Em imobiliárias, isso significaria equipes profundamente integradas, com afiado conhecimento em métricas e resultados.
Hoje, convidamos o Agenor, corretor imobiliário há mais de 10 anos, para explicar do que se trata a gestão à vista, suas vantagens e como você pode aplicar essa novidade na sua imobiliária.
Continue lendo e descubra do que se trata esse conceito e como seria positivo para seu negócio!
O que é gestão à vista?
Em suma, a gestão à vista é uma prática que envolve a exibição clara e acessível de informações essenciais para todos os membros da equipe.
Ou seja, em vez de dados escondidos em relatórios complexos, tudo fica visível em painéis, quadros e telas. Assim, todos sabem o que está acontecendo em tempo real.
Seu princípio é integrar processos e pessoas, visando uma administração baseada na informação como principal combustível para fortalecer os processos.
Quais os benefícios que a gestão à vista oferece para a minha imobiliária?
Ao contrário do que muitos pensam, expor informações para os seus colaboradores não é algo negativo.
Pelo contrário, essas informações podem ampliar a produtividade, aprimorar as atividades e, principalmente, proporcionar vantagens na relação com seu time de corretores.
Para imobiliárias, a gestão à vista traz ainda mais benefícios. Organizar dados sobre imóveis disponíveis, negociações em andamento e fechamentos de contratos em painéis facilita a comunicação entre os corretores.
Confira alguns desses benefícios na prática:
1. Visão clara e imediata de operações
O esclarecimento de resultados é uma das principais vantagens desse conceito, visto que facilita a compreensão a respeito dos erros e acertos, oferecendo mais assertividade nas próximas etapas dos processos.
2. Facilita a tomada rápida de decisões
Imagine entrar em uma sala onde é possível ver instantaneamente os status, projetos, metas e indicadores de desempenho de todos os projetos.
Isso não só melhora a visibilidade do que acontece na imobiliária, como facilita ações e decisões de maneira ágil no dia a dia, o que contribui na economia de tempo e dinheiro.
3. Permite ajustes instantâneos
Além de esclarecer informações úteis, essa vantagem também permite que ajustes e correções sejam feitos instantaneamente, evitando grandes erros no futuro.
4. Melhoria na comunicação interna
Esse benefício diz respeito à transparência e confiança gerada entre a imobiliária e seu time, além de criar um processo profundamente integrado na equipe.
Isso porque oferecer resultados não só dá subsídio para a equipe entender como prosseguir, como também demonstra que você confiam naqueles que atuam no seu time.
Ainda, com o fácil e amplo acesso a essas informações, existe a garantia de que todos estão alinhados com os mesmos objetivos e métricas.
5. Identificação de oportunidades de melhoria e crescimento
Por fim, com todas essas vantagens unidas, fica mais fácil entender o que precisa ser melhorado.
Além disso, também fica mais claro como definir as mudanças necessárias para isso dentro da sua imobiliária.
Aplicando a gestão à vista na minha imobiliária
Finalmente, chegou o momento de entender como aplicar, na prática, esse conceito na sua imobiliária!
Portanto, você deve apresentar a metodologia de maneira didática e gradativa, sempre se mantendo aberto a feedbacks e opiniões. Afinal, são os seus colaboradores que poderão dizer o que realmente funciona.
Por essa razão, prazos, metas e reuniões periódicas também são essenciais para que essa prática funcione, além de uma equipe bem instruída.
Ainda, é necessário usar ferramentas no auxílio desse processo, e, principalmente, escolhê-las com consciência. Lembre-se que isso é um investimento e, por isso, de nada adianta aplicar uma ferramenta gratuita, mas que não tenha efeito.
Confira algumas dicas de como implementar esse conceito e quais ferramentas utilizar:
Principais ferramentas para gestão à vista em imobiliárias
1. Utilize quadros e exposições interativas
Com formas chamativas e ilustrativas de expor as métricas e resultados, a visualização fica mais fácil, intuitiva e agradável. Ou seja, essa exposição facilita também as ações tomadas a partir disso.
Portanto, colocar esses quadros em locais estratégicos do escritório garante que todos tenham acesso às informações críticas instantaneamente.
Os famosos Kanban boards são simples, eficazes e muito úteis para isso!
2. Acompanhe também o processo após a visualização dos resultados
Após entender o que é necessário aplicar e a definição das mudanças em questão, é essencial acompanhar também o processo após.
Ferramentas como Trello ou Asana são ótimos para visualizar tarefas e prazos em tempo real.
3. Esclareça as informações em vários formatos
Outra boa dica é utilizar mais de um formato para divulgar as informações em questão.
Gráficos e relatórios, por exemplo, ajudam a compreender os dados brutos de uma maneira mais intuitiva, facilitando a tomada de decisões e atitudes.
Softwares como Business Intelligence (BI) e Power BI são algumas ferramentas essenciais para pôr em prática esse conselho.
Conclusão
E aí, agora que você já conhece esse conceito, se interessou por ele e seus benefícios também?
Então ponha em prática o quanto antes e aproveite as vantagens que inovações como essa te proporcionam!
Como o Agenor sempre diz, “A tecnologia é uma das maiores aliadas para a sua imobiliária ampliar seus contratos de locação.”
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