Introdução
Administrar contratos de locação vai muito além de receber aluguéis e repassar valores aos proprietários: a gestão de aluguel eficiente envolve uma série de atividades que precisam funcionar de forma integrada para maximizar o faturamento.
Quando essas etapas não são bem estruturadas, a imobiliária pode enfrentar diversos problemas. Entre eles estão retrabalho, atrasos operacionais, falhas de comunicação e aumento da inadimplência, trazendo prejuízo e limitando o crescimento.
Neste artigo, vamos apresentar quais são as principais etapas da gestão de aluguel e como organizar cada uma delas de forma estratégica.
Adicionalmente, veremos quais práticas podem ajudar sua imobiliária a construir uma operação mais eficiente, segura e rentável.
Boa leitura!
O que é gestão de aluguel e por que ela exige processos bem definidos?
A gestão de aluguel consiste no conjunto de atividades realizadas pela imobiliária para administrar contratos de locação durante o período de vigência destes.
Portanto, estão incluídas neste conjunto tarefas como a formalização do contrato, o acompanhamento financeiro da locação, o atendimento de proprietários e inquilinos, a gestão de ocorrências, as renovações contratuais e os procedimentos de desocupação do imóvel.
Na prática, uma gestão de aluguel eficiente garante o bom relacionamento entre todas as partes envolvidas na locação. Dessa forma, é possível proporcionar mais segurança para os proprietários, mais agilidade para inquilinos e maior faturamento para as imobiliárias.
Para isso, é preciso ter processos claros, padronizados e executados de forma consistente, além de explorar ferramentas e plataformas que otimizem a operação da locação.
Sem este nível de organização, muitas imobiliárias enfrentam desafios como atrasos nos repasses, dificuldade para acompanhar inadimplências, excesso de tarefas operacionais e limitação do crescimento da carteira de imóveis.
Nas próximas seções, vamos explicar como estruturar processos claros na sua operação de locação, quais são as ferramentas adequadas para otimizar a gestão e como essa eficiência desbloqueia o potencial de escala da imobiliária.
Como é um processo de gestão de aluguel eficiente?
Uma gestão de aluguel eficiente começa antes mesmo da assinatura do contrato, ainda nas primeiras etapas do processo de locação, o que evita problemas futuros e garante uma locação mais rápida e segura.
Confira cada etapa do processo de gestão de aluguel eficiente, separada por suas respectivas etapas na jornada de locação, e formas de otimizar cada uma:
Captação do imóvel e elaboração do contrato
No início do processo, a imobiliária precisa reunir e validar uma série de documentos necessários do imóvel, do proprietário e do inquilino. Neste momento, a organização é crucial para reduzir riscos jurídicos e evitar atrasos nas próximas fases.
Para isso, é necessária uma análise cadastral antifraude. Ela protege todas as partes envolvidas e minimiza o risco de inadimplência e prejuízo. Devido à sua importância, é preciso utilizar uma ferramenta precisa e confiável
Também é fundamental olhar para a garantia locatícia e se certificar de que o inquilino pode escolher uma modalidade que melhor lhe atende, sem que a imobiliária perca contratos por não oferecer opções flexíveis como a garantia digital.
Para ambas essas etapas, uma ótima ferramenta é o SAMA, a garantia locatícia digital da AlugaMais. Além de análise cadastral antifraude com IA e conferência de mais de 32 fontes de pesquisa, biometria facial e documentoscopia, o SAMA também oferece garantia digital, diminuindo o prejuízo por perda de oportunidades.
Após estas etapas, é elaborado o contrato de locação. Neste ponto, a agilidade é crucial para não perder inquilinos para a concorrência devido à demora na emissão e assinatura.
A assinatura digital é uma ferramenta crucial neste ponto da jornada de locação, garantindo a segurança e conveniência desta etapa. O Aluguel.Ai também utiliza esta modalidade de assinatura em seus contratos, agilizando o processo e garantindo o fechamento dos contratos.
Período de vigência do contrato
Após o início do contrato, começa a etapa mais contínua da gestão de aluguel: o acompanhamento financeiro e operacional da locação.
A imobiliária deve garantir que os pagamentos sejam gerados corretamente, acompanhados dentro dos prazos e registrados de forma adequada.
Para isso, ferramentas como o Aluguel.Ai automatizam este processo, reduzindo falhas operacionais e aumentando a eficiência da equipe.
O Aluguel.Ai, a esteira digital da AlugaMais, automatiza repasses financeiros aos proprietários de forma transparente e automática, além de realizar gestão de inadimplência para que a equipe da imobiliária possa focar em atividades mais rentáveis.
Adicionalmente, em nossa plataforma também oferecemos aplicativo de vistoria, permitindo o registro online de fotos e vídeos dos imóveis.
Conclusão
Neste artigo, vimos que uma gestão de aluguel eficiente não depende apenas da experiência da equipe ou do esforço operacional do dia a dia…
Mas também precisa de processos bem definidos e tecnologias que automatizam tarefas, reduzem erros e impulsionam o faturamento da imobiliária.
Se sua imobiliária ainda enfrenta desafios como retrabalho, excesso de atividades manuais ou dificuldade para acompanhar contratos, este pode ser o momento ideal para revisar seus processos e investir em soluções como o Aluguel.Ai.
Nossa esteira digital foi desenvolvida para centralizar toda a gestão de locação em uma única plataforma completa, automatizando tarefas manuais repetitivas como a emissão de contratos com assinatura eletrônica, a gestão de todas as etapas da locação, a gestão de inadimplência e até serviços complementares como seguro incêndio e aplicativo de vistoria.
Adicionalmente, também oferecemos nossa garantia locatícia exclusiva, o SAMA, que mencionamos mais cedo neste artigo. Além de substituir modalidades tradicionais de garantia, também conta com análise antifraude com auxílio de IA, aprovação rápida, cobertura de danos, repasses automatizados (split de pagamento) e mais.
Por fim, também oferecemos antecipação de recebíveis de aluguel por meio do Antecipa.Ai: com essa forma acessível de crédito, locadores podem adiantar até 12 meses. Tudo de forma rápida, digital, com as menores taxas do mercado e sem criar dívida.
A AlugaMais é o único Hub Imobiliário completo, com soluções imobiliárias complementares que aliam tecnologia, produtividade e rentabilidade. Quer saber mais sobre nossas soluções? Então agende uma reunião conosco e saiba mais sobre as soluções da AlugaMais!
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