Introdução
A digitalização imobiliária é o ato de utilizar ferramentas tecnológicas para otimizar processos referentes à gestão, venda e locação de imóveis.
Esse fenômeno permite com que a imobiliária ou corretor de imóveis autônomo opere com mais eficiência, atraia clientes de forma estratégica e se destaque em um mercado cada vez mais competitivo.
Isso porque a transformação digital se tornou uma necessidade no mercado imobiliário: o consumidor final, seja este inquilino ou proprietário de imóvel, agora exige facilidade, acessibilidade, atendimento de excelência e processos ágeis.
Neste artigo, você vai entender por que digitalizar sua imobiliária, por onde começar e como manter sua operação sempre atualizada. Confira!
Por que digitalizar sua imobiliária agora
O advento da era da informação trouxe ainda mais competitividade para o mercado imobiliário.
Os clientes agora têm um mundo de dados literalmente em suas mãos, podendo se informar sobre o bairro desejado, custo e qualidade de vida nos arredores e até mesmo conferir imagens do imóvel em mapas online.
Em razão disso, o consumidor atual precisa de respostas rápidas, informações acessíveis e transparentes e processos sem surpresas.
Caso ele não encontre esses recursos, simplesmente entrará em contato com a concorrência em menos de três cliques.
Portanto, sem a digitalização imobiliária, você corre o risco não só de perder clientes, mas também de ser superado por quem já adotou tecnologias para otimizar captação, atendimento e gestão de contratos.
Hoje, a digitalização é indispensável e essencial para competir.
Benefícios reais da digitalização imobiliária
Ao trazer processos analógicos para o digital, imobiliárias e corretores autônomos descobrem vantagens concretas, tais como:
- Agilidade na operação devido à redução de tarefas manuais, erros humanos e retrabalhos, diminuindo a papelada e burocracia;
- Maior segurança graças à pesquisa e organização dos dados, análises antifraude e biometria facial;
- Tomada estratégica de decisões com o auxílio de relatórios especializados em análise cadastral para aluguel e métricas precisas para a tomada rápida de decisão;
- Aprimoramento do relacionamento com clientes devido à comunicação rápida e transparente possibilitada pelas plataformas digitais;
- Liberação de tempo graças à automatização de tarefas repetitivas, como análises cadastrais, contratos de locação e split de pagamento;
Além de destacar seus negócios da concorrência, esses benefícios também vão impulsionar sua eficiência operacional, sua produtividade e seus resultados, alterando sua rotina de forma prática e positiva.
Em outras palavras, a digitalização reduzirá custos e trará frutos incríveis para qualquer imobiliária ou corretor!
Por onde começar a digitalização
Diagnóstico digital da sua operação
Antes de iniciar a implementação de qualquer ferramenta, é necessário avaliar alguns fatores a fim de evitar retrabalhos e desperdício de tempo:
- Quais processos ainda são manuais?
- Em quais áreas eu ou minha equipe estamos gastando mais tempo e recursos?
- Qual a maturidade digital da minha equipe?
- Quantas plataformas já estamos utilizando?
A partir dessas respostas, você poderá visualizar onde estão os principais gargalos da operação e quais etapas da jornada de venda ou locação mais precisam de automatização.
Assim, será possível definir prioridades.
Isso porque nem sempre o processo mais complexo é o que deve ser digitalizado primeiro. Às vezes, automatizar tarefas simples (como assinatura de contratos, cobranças recorrentes ou análises cadastrais) já reduz significativamente o tempo operacional.
Quanto à maturidade da equipe, essa pergunta é importante para decidir se serão necessários treinamentos para garantir uma transição mais fluida rumo à digitalização.
Avalie também quais ferramentas já são utilizadas na operação e como elas conversam entre si. Sistemas desconectados criam retrabalho, informação duplicada e falhas de comunicação.
Logo, as próximas perguntas devem ser:
- Os softwares atuais atendem às necessidades da minha imobiliária?
- As informações estão centralizadas ou espalhadas em planilhas e mensagens em telefones particulares do seu time?
Com base nessas respostas, trace um plano de digitalização imobiliária. Para te ajudar, nós da AlugaMais separamos algumas sugestões de ferramentas que podem ser úteis nesta etapa. Confira!
Ferramentas e tecnologias essenciais para imobiliárias
Quando apoiada nas ferramentas certas, a digitalização imobiliária garante agilidade, organização, segurança jurídica e uma experiência superior tanto para proprietários quanto para inquilinos.
Portanto, soluções completas e integradas como as oferecidas pela AlugaMais se tornam verdadeiros pilares da modernização.
Análise cadastral digital
Avaliar um inquilino de forma rápida e segura é essencial para reduzir riscos de inadimplência.
A AlugaMais oferece análise cadastral antifraude 100% online, com tecnologia capaz de validar documentos, verificar histórico de pagamentos e facilitar a tomada de decisão.
Assinatura digital de contratos
Com contratos assinados digitalmente, as locações acontecem muito mais rápido e sem burocracia.
Nossa solução de assinatura eletrônica permite formalizar acordos com validade jurídica, do início ao fim, sem deslocamentos.
Automação de cobranças, repasses e boletos
A gestão financeira é uma das áreas que mais consome tempo nas imobiliárias.
Os recursos automatizados da AlugaMais permitem que pagamentos, repasses, boletos e notificações sigam um fluxo inteligente, reduzindo erros e atrasos.
Dessa forma, é possível minimizar a inadimplência e garantir tranquilidade para os proprietários.
Aplicativo de vistoria digital
A digitalização torna as vistorias mais ágeis, organizadas e transparentes.
Nosso app para vistorias personalizadas permite o registro multimídia de fotos, vídeos e relatórios completos em nuvem.
Além disso, é possível gerar laudos padronizados, claros e transparentes, sem surpresas.
Dessa forma, a AlugaMais simplifica e agiliza o processo de locação e evita conflitos futuros entre locador e locatário.
Plataforma de gestão de locação
Com a AlugaMais, sua imobiliária ou operação autônoma tem acesso a uma plataforma intuitiva que automatiza desde o cadastro do imóvel até o controle de recebíveis (split de pagamento), facilitando o dia a dia e eliminando processos manuais.
Dessa forma, é possível reduzir retrabalho, organizar informações e acompanhar cada etapa do processo.
Saiba mais sobre nossa esteira digital!
Boas práticas para manter sua operação sempre atualizada
Agora que você já sabe a importância da digitalização imobiliária, seus benefícios e como implementá-la, confira também algumas dicas rápidas para manter sua operação sempre em dia com as novas tecnologias!
Monitore métricas
Defina indicadores de desempenho (KPIs) do seu time e os monitore constantemente esses dados para identificar oportunidades de melhoria, bem como o sucesso da digitalização.
Observe o mercado
Esteja atento às tendências do mercado e novas tecnologias aplicáveis a você ou à sua imobiliária.
Dedique tempo para o atendimento humanizado
É fácil deduzir que a digitalização minimiza o contato humano, mas isso não necessariamente é verdade, muito pelo contrário.
Ao automatizar tarefas repetitivas e centralizar informações, sua imobiliária ganha tempo para investir no que realmente cria conexão com os clientes: um atendimento mais humano, consultivo e personalizado.
Enquanto sistemas cuidam de processos operacionais, como cobrança automática ou análise de documentos, sua equipe pode se dedicar a entender as necessidades de cada proprietário ou inquilino, esclarecer dúvidas com calma e oferecer orientações estratégicas.
Mantenha suas ferramentas e softwares regularmente atualizados para explorar ao máximo o potencial de cada um.
Treinamento da equipe
Invista em treinamentos não só na fase inicial, mas também continuamente.
Faça workshops sobre boas práticas digitais, ensine sobre novos recursos das ferramentas já utilizadas, fomente uma cultura interna de inovação e adaptação, e esteja aberto a receber feedback da equipe quanto aos processos.
Conclusão
Com o devido planejamento, treinamento da equipe e investimento nas ferramentas corretas, é possível implementar a digitalização imobiliária de forma prática e sustentável, preparando seu negócio para o futuro.
Conte com a AlugaMais para transformar a operação da sua imobiliária: já ajudamos mais de 3.000 imobiliárias a se tornarem mais ágeis, eficientes e competitivas com inteligência artificial, tecnologia e segurança.
Quer transformar seu processo de locação? Então fale com nossos especialistas hoje mesmo!
